Повежите фактуру. Препознајте уплату.
Претворите фактуре, фискалне рачуне и банковне изводе у структурисане податке спремне за проверу. Повежите компанију, ставке и доказе о плаћању који стоје иза сваке трансакције.
Издвајање података из фактураОбрада банковних изводаПовезивање уплата
Примљена уплата
PDF може да покаже шта је фактурисано. Банковни извод може да покаже шта је плаћено. Користан рад је препознати ко, шта и колико, а затим повезати те чињенице.
CS DIS комбинује издвајање података, валидацију и изворне доказе са повезаним пословним евиденцијама. Ваш тим може да провери вредности и прати везе до изворног документа.
Погледајте како фактура и банковни извод постају повезани подаци о купцу, ставкама и уплати — уз стално доступан изворни документ.
Илустративни ток рада са примерима податакаТок рада је завршен. Покрените га поново да га још једном погледате.
| Опис | Кол. | Јединична цена | Износ |
|---|---|---|---|
| Одржавање софтвера | 2 | 36.000,00 | 72.000,00 |
| Припрема података | 1 | 48.000,00 | 48.000,00 |
Поједностављен пример документа
Поједностављен пример документа
DIS издваја податке и повезује документе. Промене салда илуструју повезани рачуноводствени систем.
Издата фактура се скенира ради препознавања купца, ставки и позива на број за уплату.Подаци из фактуре се издвајају, проверавају и повезују са купцем и ставкама.Повезани рачуноводствени систем евидентира илустративно потраживање од купца.Банковни извод се скенира ради препознавања примљене уплате.DIS повезује уплату и фактуру на основу купца, позива на број, износа и валуте.Повезани рачуноводствени систем распоређује повезану уплату и затвара приказани салдо.
Ова сцена користи примере докумената и података. Приказује издвајање података и повезивање, док су рачуноводствена књижења приказана као пример интеграције.
Исти купац и ознака фактуре у овом примеру повезују изворни документ, издвојене ставке и примљену уплату.
Купац остаје повезан са својим документима и доказима о плаћању.
| Опис | Кол. | Износ (RSD) |
|---|---|---|
| Одржавање софтвера | 2 | 72.000,00 |
| Припрема података | 1 | 48.000,00 |
| Укупно | 120.000,00 | |
Структурисане вредности могу да се провере, исправе и проследе у следећи пословни корак.
Износ, валута, позив на број и друга страна помажу да се препозна одговарајућа фактура.
У илустрованом току рада, издавање фактуре ствара потраживање од купца. Када се примљена уплата повеже и распореди, повезани рачуноводствени систем затвара тај износ.
CS DIS обезбеђује издвојене податке, везе између докумената и повезивање уплате. Књижење и затварање салда припадају повезаном рачуноводственом систему и његовим правилима. Ту интеграцију дефинишемо према вашем процесу.
Разговарајмо о вашој рачуноводственој интеграцијиCraftec развија слојеве за издвајање података, преглед и интеграцију као јединствен систем за интелигентну обраду докумената.
Издвојите учеснике, датуме, износе и ставке из фактура; обрадите фискалне рачуне и трансакције са банковних извода. PDF документи и слике могу да користе изворни текст или OCR, у зависности од документа.
Валидација и изворни докази помажу оператерима да прегледају резултат, исправе вредности и разликују обраду документа од завршене људске провере.
Уплате са довољно јаким подударањем могу да се повежу аутоматски. Мање извесна подударања и могући дупликати трансакција остају доступни за преглед, уз сачуване одлуке и изворне записе.
Интеграција са Paperless-ngx, структурисани JSON и REST/GraphQL приступ пружају основе за повезивање. Рачуноводствени систем, правила књижења и подржани распореди докумената договарају се за сваку имплементацију.
Да, довољно јака подударања могу аутоматски да се повежу на основу доступних доказа о износу, валути, позиву на број и другој страни. Нејасни или противречни случајеви захтевају преглед. Повезивање уплате је одвојено од њеног књижења или распоређивања у рачуноводству.
Нулти салдо у овом примеру илуструје ток рада повезаног рачуноводственог система. CS DIS издваја податке и повезује документе; рачуноводствена интеграција распоређује уплату према сопственим правилима. DIS нема уграђену главну књигу.
Почните од репрезентативних фактура, фискалних рачуна или банковних извода из вашег процеса. Проверавамо њихове распореде, доступне податке и изузетке пре договора о обухвату имплементације.
Оператери могу да прегледају доступан извор, провере издвојене вредности и исправе их. Изузеци при повезивању и кандидати за дупликате остају јасно видљиви, уместо да постану невидљиве рачуноводствене измене.
Хајде да мапирамо један ток докумената, податке који су вам потребни и систем који треба да их прими. Почните од конкретног примера.